Нужен ли снабженец на стройке: сколько стоит его работа и чем её заменить

Подрядчик с одним-двумя объектами часто решает вопрос снабжения так: либо прораб звонит поставщикам сам, либо нанимают человека «на закупки». Первое съедает время на объекте. Второе стоит постоянных денег, даже когда закупок нет. Ниже — как посчитать честно.

Конкретные цифры зарплат мы не называем: они зависят от вашей компании и меняются. Считайте по формуле со своими данными.

Из чего складывается стоимость штатного снабженца

Оклад — только часть расхода. Работодатель платит больше, чем видит сотрудник на руки. Формула на месяц:

Расход в месяц = О + В + Р + Т + К + Э

• О — оклад и премия по договору;
• В — страховые взносы и налоги с фонда оплаты труда по вашему режиму, уточняйте у бухгалтера;
• Р — рабочее место: компьютер, связь, программа учёта, офис или стол;
• Т — транспорт и мелкие командировки к поставщикам и на склады;
• К — время прораба или директора на постановку задач и проверку заявок;
• Э — цена ошибок: пересорт, недовоз, лишние машины.

Ориентир по окладу берите из свежих вакансий по Хабаровску: разброс зависит от опыта и обязанностей. Подставьте свои числа в формулу и умножьте на двенадцать. Это ваша годовая цена штатной единицы.

Во что обходится сервис закупки

В сервисе «Снабжение строек» цена завода указана в КП как в прайсе, наш сервис 1,5 % от суммы товаров идёт отдельной строкой. Доставка считается по ставкам машин и в процент не входит. Все цены с НДС 22 %, счёт один, оплата 100 % по счёту. КП бесплатно, платите только при заказе.

Формула проще: Расход = Т × 1,5 %, где Т — сумма товаров в заказе. Нет заказов — нет расходов.

Таблица: когда выгоднее свой человек, а когда сервис

Штатный снабженец и сервис закупки: сравнение

Критерий	Штатный снабженец	Сервис закупки
Постоянные расходы	Есть каждый месяц, в том числе в простой	Нет. Платите процент с заказа
Цена за единицу работы	Падает при большом потоке заказов	Остаётся процентом от товаров
Охват поставщиков	Зависит от связей человека	Заводы и склады ДВ в одном КП
Скорость первой цены	От часов до дней, по загрузке	КП за час в рабочее время
Документы и счета	Счёт и УПД от каждого поставщика	Один счёт, один комплект УПД по ЭДО
Отпуск, больничный, увольнение	Закупки встают или передаются прорабу	Не зависит от одного человека
Нестандарт и сложная логистика	Знает ваши объекты и подрядчиков	Лучше для типовых материалов из каталога
Нагрузка на прораба	Остаётся контроль заявок	Прислал список — получил КП

Где проходит граница

Простой способ прикинуть. Посчитайте годовой оборот закупок материалов и умножьте на 1,5 %. Сравните с годовой ценой штатной единицы по формуле выше. Если сервис дешевле, а закупки в основном типовые, штатный человек не окупится.

Пример рассуждения без цифр. Обороты небольшие, объект один: 1,5 % от товаров заметно меньше постоянной зарплаты. Три объекта одновременно, закупки каждый день, поставщики из десятка городов: оборот растёт, и штатный человек начинает окупаться.

Считайте честно и свой труд. Если прораб тратит несколько часов в неделю на звонки, это тоже расход. Час прораба стоит больше часа снабженца, особенно в сезон, когда на ДВ плотно идут бетонные работы.

Когда снабженец всё же нужен

• Крупный объект или несколько объектов сразу. Закупки идут ежедневно, нужен человек, который держит график поставок.
• Своя логистика. Свой автопарк, склад, перевалка: сервис этого не заменит.
• Нестандартные позиции. Индивидуальные изделия, импорт, проект с жёсткими требованиями к производителю.
• Закупки по тендерам и по договору с заказчиком. Нужен человек, который знает ваши процедуры согласования.
• Удалённые объекты. Северный завоз, зимники, баржи: маршрут и сроки ведёт специалист на месте. Для таких задач почитайте про доставку в удалённые посёлки.

Снабженец и сервис не исключают друг друга. Типовые позиции вроде арматуры и бетона можно отдать сервису, а нестандарт оставить своему человеку.

Что делает сервис вместо снабженца

Из того, что обычно ложится на снабженца:

1. сбор цен у заводов и складов;
2. сравнение предложений и подбор машины;
3. расчёт доставки по массе и длине груза;
4. сбор одного счёта и одного комплекта документов;
5. проверка спецификации перед отправкой КП.

Чего сервис не делает: не держит склад, не даёт отсрочку и не меняет производителя без вашего согласия. Подробности на странице снабжение без снабженца, порядок работы — как это работает.

Типичные ошибки при выборе

• Сравнивают оклад с процентом сервиса и забывают про взносы, рабочее место и время на контроль.
• Нанимают человека под один объект, а после его завершения нагрузки нет.
• Отдают сервису нестандартные позиции и недовольны долгим КП.
• Сравнивают цены без доставки. Сравнивать нужно итог: товары, доставка, сервис. О том, как это делать, — в статье про сравнение коммерческих предложений.

Как посчитать на своих данных

1. Выпишите закупки за последние три месяца: сумма товаров по каждому заказу.
2. Сложите и умножьте на 1,5 %. Получите, во сколько обошёлся бы сервис за период.
3. Посчитайте по формуле О + В + Р + Т + К + Э расход на штатного человека за те же три месяца.
4. Добавьте часы, которые прораб и директор тратили на звонки, сверку счетов и разбор расхождений.
5. Сравните два числа и отметьте, сколько позиций были нестандартными.

Если разница небольшая, решает не цена, а риск. У одного человека бывают отпуск и больничный, а в сезон на ДВ задержка закупки означает простой бригады.

Как проверить на одной закупке

Возьмите текущий список материалов и пришлите его через форму заявки. КП бесплатно и ни к чему не обязывает. Сравните итог с вашей текущей закупкой по тем же позициям и посчитайте разницу в часах и рублях. Телефон для вопросов: +7 (984) 175-56-65, пн–пт 9:00–18:00 по Хабаровску.