Как сравнить коммерческие предложения на стройматериалы: цена, доставка, НДС, сроки

Три КП на одну и ту же арматуру могут отличаться на десять процентов в цене тонны и при этом дать противоположный итог. В одном цена без НДС, в другом доставка включена, в третьем цена за метр. Сначала предложения приводят к одной базе, потом сравнивают. Общая база — итог на объекте с НДС за единицу товара.

Шаг 1. Убедитесь, что товар один и тот же

• Арматура: класс (А500С или А240), диаметр, мерная длина или нет, ГОСТ 34028-2016.
• Бетон: класс В, подвижность П, морозостойкость F и водонепроницаемость W. «В22,5 П3» и «В22,5 П4» — разные товары.
• Профнастил: марка (С8, С21, НС35), толщина стали, покрытие, длина листа.
• «Или аналог» в КП — это другой товар. Просите конкретную марку.

Шаг 2. НДС

Ставка НДС на стройматериалы — 22 %. Цена без НДС × 1,22 = цена с НДС. Цена с НДС ÷ 1,22 = цена без НДС. Посмотрите, как записано в КП: «цена с НДС», «в т. ч. НДС 22 %» или «+ НДС». Если налог прибавляется отдельной строкой в конце, цена в таблице без него. Плательщик НДС может принять входящий налог к вычету, и ему удобнее сравнивать цены без НДС. Покупателю без вычета налог входит в расход. Какой вариант ваш, подскажет бухгалтер: это справочная информация, не юридическая консультация. Главное — привести все КП к одной базе.

Шаг 3. Единицы: тонны, метры, штуки

Как перевести цену между единицами

Товар	Как перевести	Пример
Арматура: т ↔ м	Масса метра ≈ 0,00617 × d² кг; номинальные массы даёт ГОСТ 34028-2016	Ø12: 0,888 кг/м, в тонне около 1126 м. Цену метра умножьте на 1126
Газобетон: м³ ↔ шт	1 ÷ объём блока	Блок 600×300×200 = 0,036 м³, это 27,8 шт в кубе
Доска, брус: м³ ↔ шт	1 ÷ (толщина × ширина × длина, м)	Доска 50×150×6000: 22,2 шт в кубе
Профнастил: м² ↔ лист	Выясните, считается ли м² по полной или по полезной площади листа	У разных продавцов цена за м² при той же цене листа различается
Щебень, песок: м³ ↔ т	Нужна плотность, она зависит от фракции и влажности	Просите вес по накладной или паспорту

Массу метра по диаметрам посчитает калькулятор арматуры. Подробно про арматуру — в статье «Арматура: цена за тонну и за метр», про профнастил — «Профнастил: цена за лист и за м²», про доску и брус — в таблице досок в кубе.

Шаг 4. Доставка и разгрузка

• Откуда и куда. «Самовывоз», «до склада» и «до объекта» — три разные цены. Ваш адрес закрывает только последняя.
• Чем считают. За рейс, за тонну или за километр. Недогруженная машина дороже в пересчёте на тонну. У миксера цена часто идёт по ступени объёма: у нас до 3, до 5 и до 10 м³.
• Обратный путь. На дальних адресах узнайте, оплачивается ли он. На Дальнем Востоке расстояния большие, и доставка легко перевешивает разницу в цене тонны.
• Разгрузка. Кто и чем разгружает: манипулятор, кран, вручную. Сколько стоит простой. Если на объекте есть кран, доставка дешевле, и это должно быть учтено у всех продавцов одинаково.

Ставки машин в Хабаровске и крае — на странице доставки.

Шаг 5. Срок цены, оплата, вес

• Срок цены. Дата прайса и срок действия: «сегодня», «7 дней», «на день отгрузки». Последнее значит, что итог вы узнаете после оплаты.
• Оплата. Предоплата 100 %, аванс или отсрочка. Отсрочка стоит денег, поэтому сравнивайте КП при одинаковых условиях или сравнивайте условия отдельно.
• Вес. По теоретической массе или по факту, с каким допуском. Для металла и сыпучего у нас счёт выставляется с запасом 3 % по весу, после отгрузки идёт пересчёт по факту. Спрашивайте такое же правило у остальных.
• Что внутри цены. Паспорта качества, поддоны под залог, резка в размер.

Шаг 6. Считаем итог на объекте

Итог за единицу = (товар с НДС + доставка с НДС + разгрузка с НДС + сервис или комиссия с НДС) ÷ количество. Условный пример на 10 т арматуры А500С Ø12. Числа условные, это способ счёта, а не прайс.

Три КП, приведённые к итогу за тонну на объекте с НДС

Что в КП	А	Б	В
Цена за тонну	100, с НДС	90, без НДС	105, с НДС
Доставка	включена	120 за рейс 10 т, то есть 12 за тонну	самовывоз: своя машина, 14 за тонну
Срок цены	сутки	7 дней	3 дня
Итого за тонну с НДС на объекте	100	90 × 1,22 + 12 = 121,8	105 + 14 = 119

В шапке КП дешевле всех Б (90), а по итогу он дороже всех. А выигрывает по цене, но держится сутки: решение нужно принять сегодня. Без приведения к одной базе вы выбрали бы не то предложение.

Красные флаги в КП

• «Цена ориентировочная» без даты и срока действия.
• «Цена на день отгрузки»: итог неизвестен до оплаты.
• Не указано, с НДС цена или без.
• «Или аналог» вместо марки и ГОСТ.
• Доставка «по согласованию», разгрузка «силами покупателя» без указания техники.
• Цена «от»: это минимум по диапазону, а не цена вашей позиции.
• Цена за штуку без размера или за тонну без указания, по какому весу.

Шаблон таблицы сравнения

Что выписать из каждого КП и как привести к общей базе

Критерий	Что выписать	Как привести
Товар	Марка, ГОСТ, размер, длина	Если отличается, это другой товар: исключите из сравнения
Цена	Число и единица	Перевести в единицу заказа
НДС	С НДС, без или «+ НДС»	× 1,22 или ÷ 1,22
Доставка	Откуда и куда, чем, за рейс или за тонну	Разделить на количество и прибавить к цене
Разгрузка	Кто и чем	Прибавить стоимость, если разгружаете вы
Срок цены	Дата и срок действия	Пометить, сколько дней осталось
Оплата	Предоплата, аванс, отсрочка	Сравнивать отдельно
Вес	Теоретический или по факту, допуск	Уточнить правило пересчёта

Как устроено наше КП

В нашем КП три части: товар по цене завода с НДС 22 % и датой цены, доставка отдельной строкой и сервис 1,5 % от товаров отдельной строкой. Это та же база, к которой вы приводите чужие предложения: сложите строки и разделите на количество. Свежесть цены видна по метке: до 7 дней ставим как есть, от 8 до 30 дней — с пометкой «оценка, уточним у поставщика», старше 30 дней — запрашиваем у поставщиков. Мы не обещаем, что наше КП окажется дешевле: оно просто устроено так, чтобы его можно было сравнить. Подробности — на странице «Как это работает».

Пришлите список на заявку: КП с ценами заводов и доставкой — за час в рабочее время, пн–пт 9:00–18:00 по Хабаровску. Арматуру и другой металл ищите в каталоге. Телефон +7 (984) 175-56-65.