Договор поставки стройматериалов: на какие пункты смотреть перед подписанием

Договор поставки между юридическими лицами или ИП читают в последний момент, когда машина уже заказана. Потом выясняется, что в спецификации нет марки бетона, а приёмка названа «по факту». Ниже — пункты, на которых чаще всего теряют деньги и время, и что в каждом проверить.

Материал справочный и не заменяет юриста. Для крупной поставки покажите проект договора своему юристу или бухгалтеру.

Что говорит закон о договоре поставки

Поставка — разновидность купли-продажи. Её правила собраны в Гражданском кодексе РФ: глава 30 «Купля-продажа», § 3 «Поставка товаров». Закон задаёт рамки, а детали стороны пишут сами. Если пункт не прописан, действует общая норма, и она не всегда удобна покупателю.

Поэтому договор — это не формальность для бухгалтерии. Это единственное, на что вы сослётесь, если часть груза не приехала или арматура пришла другого класса.

Таблица: пункт договора, что проверить, какой риск

Основные пункты договора поставки стройматериалов

Пункт договора	Что проверить	Риск, если не проверить
Предмет и спецификация	Наименование, марка, класс, размеры, количество, единица измерения, ГОСТ или ТУ. Для металла — тонны или метры, для бетона — кубометры и класс	Привезут «похожее». Спорить не о чем: в договоре нет точного описания
Срок поставки	Дата или период, а не «в кратчайшие сроки». Что считается моментом поставки: отгрузка, прибытие или подпись УПД	Срыв срока без последствий. Сезонные работы теряют окно
Место и порядок передачи	Адрес объекта, кто разгружает, кто обеспечивает подъезд и кран. Время приёмки	Простой машины и доплата за него, отказ водителя разгружать
Приёмка по количеству	Как считают: по весу, по штукам, по объёму. Допуск на погрешность. Срок на заявление о недовозе	Недовоз не докажешь. Акт не составлен в срок — претензия не принимается
Приёмка по качеству	Паспорт, сертификат, протокол испытаний. Кто и как берёт пробу, например кубы бетона. Срок предъявления претензии	Брак обнаружили через месяц, а договор требовал заявить в течение суток
Цена и оплата	Цена за единицу или за партию, НДС выделен, порядок пересчёта по фактическому весу, предоплата или оплата по факту	Расхождение между счётом и УПД, спор о доплате
Неустойка и ответственность	Размер и база для расчёта, взаимность, есть ли предел, возмещаются ли убытки сверх неустойки	Штраф только с вас, а с поставщика — ничего
Документы	УПД, транспортная накладная, паспорта качества, сроки их передачи, ЭДО или бумага	Нет закрывающих бумаг — нет вычета и учёта расходов
Расторжение и изменение	Как менять спецификацию, как отказаться от недопоставленной части	Остаток заказа невозможно ни получить, ни отменить

Спецификация: самый частый источник споров

Спецификация — приложение к договору с позициями. Без неё договор говорит «поставить стройматериалы», и доказать несоответствие нечем. Что вписать в каждую строку:

• точное название: «Арматура А500С, диаметр 12, длина 11,7 м», а не «арматура 12»;
• норматив: ГОСТ на арматурный прокат, ГОСТ на бетонные смеси, ГОСТ на щебень;
• единица и способ учёта: тонны по взвешиванию или метры по длине;
• допустимую замену, если она вообще допустима, и кто её согласует.

Список позиций можно собрать заранее. Если вы заказываете арматуру, бетон и щебень на фундамент, откройте каталог: арматура и металлопрокат, бетон и растворы. Названия позиций оттуда удобно копировать в спецификацию.

Сроки и место передачи

На Дальнем Востоке срок поставки зависит от завода, расстояния и сезона. Паводок на Амуре или распутица могут сдвинуть рейс. Договор не отменяет природу, но должен отвечать на три вопроса:

1. к какой дате или в какой период товар должен быть на объекте;
2. что считается нарушением: час, день, неделя;
3. что делает покупатель, если поставщик молчит: требует исполнения, отказывается от остатка, ищет замену за свой счёт.

Не просите в договоре того, что поставщик не может подтвердить. Реальный срок лучше размытого обещания. Как считается доставка и по каким машинам, смотрите на странице доставки стройматериалов.

Приёмка по количеству и качеству

Здесь договор работает по-настоящему. Закон оставляет сторонам право самим определить порядок приёмки. Проверьте, что прописано:

• кто присутствует при приёмке и кто подписывает акт;
• в какой срок после получения можно заявить о недовозе или браке;
• как отбирают пробу и что считается подтверждением качества;
• что делать, если водитель отказывается подписывать акт.

Если срок претензии в договоре короткий, а объект далеко, пересчитайте реальность. Акт на недовоз в посёлке без связи за сутки не составишь. Практика оформления актов разобрана в статье про приёмку стройматериалов и акт о недовозе.

Неустойка: смотрите на обе стороны

Неустойка — денежная сумма за нарушение обязательства. Её размер и порядок расчёта стороны вписывают в договор. Проверьте:

• есть ли неустойка за срыв срока поставки, а не только за просрочку оплаты;
• от какой суммы она считается: от стоимости всей партии или недопоставленной части;
• одинаковы ли ставки для вас и для поставщика;
• можно ли требовать убытки сверх неустойки.

Перекос в одну сторону — обычная картина в шаблонах крупных продавцов. Он не запрещён, но вы вправе предложить правку до подписи. Размер ставок и допустимость условий оценивает юрист: эти нормы зависят от обстоятельств сделки.

Документы: что должно прийти и в какой срок

Сделка не закрыта, пока нет документов. Минимум: УПД на отгрузку, транспортная накладная и паспорт качества партии. Для бетона паспорт показывает класс и подвижность, для арматуры — номер плавки и класс. Подробно о закрывающих бумагах: УПД и закрывающие документы, о паспортах — сертификаты и паспорта качества.

В договор впишите срок передачи документов и способ: по ЭДО или на бумаге. Это сэкономит недели переписки с бухгалтерией.

Типичные ошибки при подписании

• Подписали договор без спецификации, «а позиции уточним в счёте».
• Согласовали по телефону замену марки и не зафиксировали в письме.
• Не проверили, кто подписывает: у директора или у менеджера есть полномочия, действует ли доверенность.
• Не сверили реквизиты контрагента. Как это сделать за пять минут, описано в статье проверка поставщика по ИНН.
• Согласились на предоплату всей суммы, не проверив поставщика и не вписав последствия срыва.

Как это устроено у нас

В нашем сервисе нет отдельного договора на каждую позицию: вы получаете КП, согласуете его по ссылке и оплачиваете один счёт. Цена заводов указана в КП как в прайсе, сервис 1,5 % идёт отдельной строкой, НДС 22 %. Оплата 100 % по счёту, документы УПД по ЭДО. Подробности — на странице как это работает. Если нужен именно договор на условиях вашей компании, обсудите это с менеджером до заказа.

Пришлите список материалов: отправьте заявку, КП придёт в течение часа в рабочее время (пн–пт 9:00–18:00 по Хабаровску). Телефон +7 (984) 175-56-65.