Как составить график поставок материалов по этапам стройки: что и когда заказывать

Прораб редко промахивается с количеством. Чаще материал приходит не в ту неделю: бригада стоит без арматуры или два штабеля блоков месяц лежат под снегом. График поставок решает именно это. Он не обещает сроки, а показывает, к какой дате что должно оказаться на площадке. Сезонность цен и погоду мы разобрали в статье когда заказывать материалы на ДВ, а полный список позиций для дома — в статье материалы для дома ИЖС по этапам. Здесь про механику: как перевести этапы в даты заказа.

Этапы и захватки: от чего считать

Стройку разбивают на этапы: нулевой цикл, коробка, кровля, инженерные системы, отделка. Внутри этапа есть захватки: участок, который бригада закрывает за один заход. Например, одна секция ленты или один этаж. Потребность в материале привязывают к захватке, потому что именно на ней бригада ждёт машину.

График строят от конца. Берут дату, когда бригада начинает захватку, и отсчитывают назад.

1. Дата начала работ на захватке.
2. Минус приёмка и разгрузка на площадке: машину нужно встретить, проверить и убрать в зону хранения.
3. Минус доставка. Ставки машин и условия — на странице доставки.
4. Минус изготовление, если позиция делается под заказ.
5. Минус время на КП, согласование и оплату.

Срок изготовления и срок доставки — разные вещи

Их часто путают. Изготовление — сколько завод делает партию. Доставка — сколько едет машина. Складываются они, а не перекрываются. Поэтому позицию «со склада» заказывают позже, чем «под размер».

Три типа материалов по сроку изготовления

Тип	Примеры	Что входит в срок
С базы или склада завода	Арматура, швеллер, уголок, лист, щебень, песок, газобетон	Только доставка и приёмка
Изготовление под заказ	Профнастил в размер листа, ЖБИ нестандартных типоразмеров, перемычки	Изготовление партии, отгрузка, доставка
Не хранится, привязан ко дню	Бетон, раствор	Согласование времени выгрузки, подача миксера

Сроки изготовления зависят от загрузки завода и времени года. Мы их не обещаем и берём из ответа завода. В вашем графике это запрашиваемая величина: спросите у завода дату готовности и закладывайте её в график.

Правило «заказ за N дней до потребности»

Для планирования используют простой запас. Ниже ориентир по группам, а не гарантия. Конкретные дни подставляйте после ответа завода и с учётом расстояния до объекта.

Ориентир запаса на заказ по группам материалов

Группа	Заказ за, дней до потребности	Что учесть
Нерудные	3–5	Подъезд самосвала, место под отвал
Арматура и металл	5–10	Длина хлыстов, разгрузочная техника
Блоки и кирпич	7–14	Поддоны, хранение до кладки
ЖБИ	14–30	Изготовление, кран на площадке
Профнастил и кровля	10–20	Длина листа под размер, комплектующие
Бетон	1–3 (время выгрузки)	Заливка по погоде, зимой — смесь и прогрев
Утеплитель	5–10	Хранить под навесом, до отделки не торопиться

В Хабаровске расстояния небольшие. Для удалённых районов края и других регионов ДВ запас увеличивают на дорогу, зимник и переправы. Посёлок, до которого можно добраться только по зимнику, живёт по своему календарю.

Пример графика: дом 10×10 м

Возьмём одноэтажный дом 10×10 м на ленте, с газобетонными стенами и кровлей из профнастила. Старт земляных работ — день 0. Сроки ниже условные, чтобы показать логику.

График поставок для дома 10×10 м (условный)

Этап	Захватка	Материалы	Когда заказать
Нулевой цикл	Подготовка	Щебень, песок, доска на опалубку	За неделю до земляных работ
Нулевой цикл	Лента	Арматура, вязальная проволока, бетон	Арматуру за 5–10 дней, бетон за 1–3 дня до заливки
Коробка	Стены	Газобетон, клей, перемычки	Блоки за 7–14 дней, перемычки раньше
Кровля	Стропила, покрытие	Брус, доска, профнастил, саморезы	Профнастил под размер за 10–20 дней
Инженерка	Внутри контура	Трубы, кабель, автоматы	Когда контур закрыт
Отделка	Комнаты	Гипсокартон, профили, сухие смеси	За неделю до отделочных работ

Пересчитать объёмы можно в калькуляторах: бетон, арматура, газобетон, профнастил. Для лент цену бетона вы увидите в КП. Сейчас по прайсам заводов: цена — в КП за час Профнастил: цена — в КП за час

Как держать график, когда стройка сдвигается

Погода и подрядчики двигают даты, поэтому график пересматривают раз в неделю. Сдвинулась заливка ленты на три дня: арматура уже на площадке, а бетон переносят. Сдвинулась кровля: профнастил под размер, если он ещё не отгружен, переносят вместе с ней. Если партия уже ушла, лист хранят в упаковке, на подкладках и под уклоном, чтобы не собирал воду.

Заведите в списке столбец «статус»: заказано, в пути, на площадке, смонтировано. Прораб видит, где дыра, до того как бригада встала. Для позиций, которые нельзя вернуть, отдельно отметьте дату, после которой изменить заказ уже нельзя.

Типичные ошибки в графике

• Один заказ на всю стройку. Материал лежит месяцами, портится и мешает.
• Заказ в день потребности. Изготовление и доставка в график не вошли.
• Нет запаса на погоду. Дождь, мороз или переправа двигают заливку.
• Изменения в проекте после заказа. Профнастил и перемычки под размер не вернуть.
• Забыли про разгрузку. Приедет длинномер, а крана или проезда нет.

Как оформить график одним списком и получить КП

Составьте список по этапам: позиция, размер, количество, дата, к которой нужно на площадке, адрес. Если работаете от сметы, пригодится статья про ведомость потребности из сметы. Пришлите список текстом, фото или таблицей: в рабочее время за час придёт КП с ценой завода как в прайсе, доставкой по ставкам машин, сервисом 1,5 % отдельной строкой и итогом с НДС 22 %. По шагам — на странице как это работает.

Заказ можно разбить на очереди: по очереди на каждый этап. Для каждой очереди придёт своё КП. Пришлите список — КП за час. Телефон +7 (984) 175-56-65, почта setkadv@list.ru.